Az esküvő lebonyolítása
Az esküvő lebonyolításában segítségünkre lesz az esküvőtervező és Esküvői naptár ellenörzőlista ezek alapján tudjuk elvégezni a teendőket. Ez a link letölthető
Esküvői naptári ellenőrzőlista.docx (1663061)
Esküvői naptári ellenőrzőlista
Az alábbi ellenőrzőlista tizenkét hónapos (ideális) beosztást szem előtt tartva készült. Ha ennél rövidebb idő áll rendelkezésre a tervezésre, egyszerűen induljon el a lista elejétől, és próbáljon minél előbb felzárkózni. A tételek bal oldalán található négyzetekben pipálhatja ki a már elvégzett feladatokat.
9–12 hónappal az esküvő előtt:
☐ Összejövetel megszervezése a pár és a szülők számára
☐ A költségvetés és a költségmegosztás meghatározása
☐ Az esküvő kívánt méretének, stílusának, helyszínének és mélységének meghatározása
☐ Megcélzott esküvői dátum és időpont kiválasztása. (A tényleges dátum a helyszín rendelkezésre állásától függ majd)
☐ Mappa létrehozása az ötletek, munkalapok, nyugták, brosúrák stb. rendszerezése céljából
☐ Az esküvőre és a fogadásra használható helyszínek felkeresése és lefoglalása
☐ Találkozó az esküvőt levezető személlyel
☐ A vendéglista összeállításának megkezdése a becsült létszám meghatározása céljából. A „mindenképpen meghívandó” és a „jó lenne meghívni” kategóriák átgondolásakor figyelembe kell venni a költségvetést is
☐ Az esküvői ruha keresésének megkezdése
6–9 hónappal az esemény előtt:
☐ Az esküvő szereplőinek kiválasztása
☐ Regisztráció nászajándéklistákat nyilvántartó helyeken
☐ Fényképész és videós megbízása
☐ Eljegyzési fényképezési időpont foglalása – különösen ha a pár profi eljegyzési képet szeretne dátumfoglalási kísérőkártyával
☐ Vendéglátó-ipari szolgáltató megbízása
☐ Virágos megbízása
☐ Előkészületek a szertartáson és a fogadáson játszandó zenével kapcsolatban.
(A feladatok között szerepelhet zenekar vagy szóló zenész foglalása, DJ megbízása, a fontosabb zeneszámok kiválasztása stb.)
☐ Szállodai szobák együttes foglalása a máshonnan érkező vendégek számára. (Csoportos kedvezmény kérésével)
☐ A dátumfoglalási kártyák elküldése. (Szállásadatokkal és térképekkel, amennyiben lehetséges)
☐ Gyűrűk keresése
|
☐ Az esküvői ruha kiválasztása és megrendelése, hogy elég idő maradjon a leszállítására és az igazításokra ☐ Nyoszolyólányok ruhájának keresése |
|
☐ Az esküvői torta időpontjainak és kóstolóinak ütemezése ☐ A nászút tervezésének megkezdése |
4–6 hónappal az esemény előtt:
|
☐ A vendégek listájának véglegesítése ☐ Meghívók (25 plusz példány) és más esküvői nyomtatott anyagok (pl. asztali helykártyák és köszönő lapok) megrendelése) ☐ Az esküvő napjára a szépészeti előkészületek megtervezése; érdeklődés a kozmetikusnál/fodrásznál, hogy mennyire előre kell foglalni időpontot az esküvőre, és hogy hajlandók-e az esküvő helyszínén dolgozni |
|
☐ A nászúttal kapcsolatos összes terv véglegesítése. Külföldi út esetén a vízumok, útlevelek és oltások elintézése ☐ Az esküvő napjára a közlekedés megszervezése (taxik, busz, limuzinszolgáltatás stb.) ☐ A vacsora főpróbájának megtervezése |
2–4 hónappal az esemény előtt:
|
☐ Házassági engedély megszerzése. Az összes szükséges okmányt el kell vinni ☐ Szmokingok megrendelése a vőlegény és kísérői számára ☐ Találkozás a vendéglátó-ipari szolgáltatóval a menük, borválaszték stb. egyeztetése céljából ☐ Az esküvői torta megrendelése |
|
☐ A gyűrűk megrendelése ☐ Az esküvői szertartás és a fogadás zenéjének megerősítése ☐ Szállodai szoba foglalása a nászéjszakára ☐ Ha a pár saját házassági esküszöveget tervez, ekkor el kell kezdeni a megírását |
4–8 héttel az esemény előtt:
|
☐ Az esküvői meghívók postára adása 8 héttel az esküvő napja előtt ☐ Haj- és sminkpróba (az esküvői fátyollal együtt, ha lesz) |
|
☐ Az összes közlekedési terv megerősítése |
2–4 héttel az esemény előtt:
|
☐ A fogadás ülésrendjének átgondolása ☐ A máshonnan érkező szereplőkre és vendégekre vonatkozó előkészületek véglegesítése ☐ A részletek megerősítése a fényképésznél, a virágosnál és a többi szolgáltatónál ☐ Utolsó ruhapróba az esküvői ruhához és a nyoszolyólányok ruhájához ☐ A vacsora főpróbájához a köszöntő megírása ☐ Ajándékok vásárlása az esküvő szereplői számára |
|
☐ Lista összeállítása az esküvő összes beszállítójáról és szereplőjéről, kapcsolatfelvételi adatokkal együtt. Ezt a listát érdemes mindig magánál tartania (a biztonság kedvéért) ☐ A vacsora próbájával kapcsolatos információk közlése azokkal, akik részt vesznek majd az esküvő és a vacsora próbáján ☐ A menyasszony, a vőlegény és a szereplők számára átöltözési helyszín megkeresése a szertartáshoz |
1 héttel az esemény előtt:
|
☐ A könnyű kioszthatóság érdekében az esküvő napján esedékes fizetendők borítékolása ☐ A végleges létszám megadása a vendéglátó-ipari szolgáltatónak ☐ Egy megbízható személy kiválasztása, aki fontos dolgokat (tortavágó kés, poharak a köszöntőhöz stb.) hoz a fogadásra |
|
☐ Egyvalaki kinevezése „szervezőnek” az utolsó pillanatban esetleg felmerülő problémák megoldása céljából ☐ Az esküvő szereplőire vonatkozó utolsó részletek ellenőrzése ☐ Utolsó szépészeti kezelések (manikűr, arcápolás, masszázs, szőrtelenítés, szemöldök kezelése stb.) |
Az esküvő előtti napon:
|
☐ A következő tárgyak összegyűjtése: ☐ Valami régi ☐ Valami új ☐ Valami kölcsönkapott dolog ☐ Valami kék |
|
☐ A nászúttal kapcsolatos előkészületek ellenőrzése ☐ Csomagolás a nászútra ☐ Egy kellemes nap eltöltése a családdal és a barátokkal ☐ Részvétel a vacsora és az esküvő próbáján, ajándékok átadása a szereplőknek ☐ A gyűrűk és az esküvő levezetőjének járó díj átadása a vőlegény tanújának ☐ Egy kis pihenés, ha lehet |
Az esküvő napján:
☐ Az esküvői bejelentések postára adása
☐ Lenyugvás
☐ Nem szabad elfelejteni enni valamit
☐ Legalább két órát kell hagyni a felöltözésre
☐ ÉLVEZZÉK EZT AZ EGÉSZ ÉLETRE SZÓLÓ ESEMÉNYT!
Az esküvőt megelőző hetekben szükségünk van egy hosszabb találkozóra. Ezt akkorra szoktuk időzíteni, amikor tudjátok a végleges vendéglistát, elkészült az ültetési rend, illetve minden kérdésre tudjuk a választ kezdve a szertartásra szánt zenéktől egészen odáig, hogy ki kapja majd az első szelet tortát.
Végigbeszéljük hát a nap programját, pontról-pontra vesszük az elképzeléseiteket, vágyaitokat. Ahogy haladunk előre én felteszem azokat a kérdéseket, melyeket még nem pontosítottunk, sőt, lehet, hogy eszetekbe sem jutottak idáig. Ki mond pohárköszöntőt? Hogy lesz a bevonulás? Mi lesz a welcome drink? A cél, hogy ennek a beszélgetésnek a végére tökéletesen lássam, mi a Ti elképzelésetek, elvárásotok az esküvőtök napjával kapcsolatban. Az én feladatom innentől az, hogy mint egy jó karmester, úgy irányítsam a szolgáltatói csapatot, úgy készítsem el a forgatókönyvet, hogy minden ennek megfelelően alakuljon.
Fontos tudnotok, hogy a forgatókönyvben megjelölt időpontok nincsenek kőbe vésve. Az esküvő napján a hangulattól függően szabadon módosítható a program. Ha fergeteges buli van a tortavágás tervezett időpontjában, akkor pár perc alatt átütemezhető minden. A cél egyértelműen az, hogy Ti aznap valóban a kiemelt vendégek lehessetek majd, semmiért nem izgulva, átadva magatokat az ünnepnek, hiszen olyan profi csapat áll a háttérben akik tudják, hogy mit szeretnétek és mindent megtesznek azért, hogy megvalósítsák azt.